La base de l’efficacité est de savoir gérer et prioriser ses tâches.

Ce tutoriel contient deux vidéos ont été mises en ligne afin de vous permettre d’utiliser au mieux la gestion des tâches et de vos actions. Cette application vous permet, dans une seule vue triée par priorité, d’avoir la liste des actions et des tâches qui vous sont affectées ou que vous avez créées. Vous n’êtes donc plus obligé de jongler entre vos différentes feuilles Excel et votre outil de gestion de projet.

Gestion d’action et vos listes d’actions (« Todo list »)

La 1ère vidéo explique les principes fondamentaux de la gestion des tâches décorrélée de la gestion de projet. Elle vous sera utile pour gérer vos listes d’actions.

Accès direct aux chapitres :

• 1’10 : présentation de l’application,
• 2’00 : création d’une tâche,
• 3’26 : la priorité (et 15’42),
• 4’55 : modification d’une tâche et gestion des options de la tâche (notifications),
• 7’50 : assignation / désassignation à un acteur,
• 9’00 : démarrage d’une tâche et saisie des temps passé et reste-à-faire,
• 11’00 : enregistrement de travail sur la tâche,
• 12’28 : terminer une tâche,
• 14’00 : le filtrage,
• 16’52 : la duplication d’une tâche,
• 18’20 : le partage,
• 19’30 : conclusion.

La gestion des tâches d’un projet

La deuxième vidéo fait un zoom sur le couplage entre la gestion des tâches et la gestion de projet. Elle vous explique comment décomposer une charge d’un projet en tâches et comment associer une tâche existante à un projet.

Accès direct aux chapitres :

• 1’10 : création d’un projet de test et d’une charge dans ce projet,
• 3’07 : création d’une tâche depuis la charge du projet,
• 5’28 : gestion du travail planifié, réalisé et reste-à-faire (et 10’17),
• 7’25 : création d’une tâche associée à un projet depuis l’application de gestion des tâches,
• 11’00 : accès direct aux tâches d’une charge depuis l’application « Projet »,
• 12’00 : dissocier une tâche d’un projet,
• 14’00 : conclusion.

N’hésitez pas à commenter l’application et à proposer des nouvelles évolutions.

Categories: Application "Tâche", Tutoriels

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