À chaque mise à jour de l’avancement du projet, vous avez la possibilité de mémoriser l’état courant. Cette mémorisation donne accès à des courbes temporelles vous permettant de suivre graphiquement l’avancement de votre projet.

Les courbes disponibles sont classiques en gestion de projet : la courbe en S, la courbe de dépassement / marge et les courbes de progression.

La courbe en S (tenue de la date objectif)

La courbe de dépassement / marge (tenue du budget)

La courbe d’avancement (vérifier la progression du travail)

Cette saisie se fait de façon régulière au cours du projet. Elle permet de mettre à jour le travail réalisé et le travail restant à effectuer. Elle peut se faire de 3 manières :

• soit de manière globale en modifiant la ligne de charge correspondante,
• soit en déclarant du temps passé sur cette charge. Le temps passé vient alors s’ajouter au temps déjà enregistré pour cette charge et le reste à faire vient écraser le précédent,
• soit en enregistrant un début d’activité sur une charge, puis une fin d’activité. Le delta d’heures enregistré entre le début et la fin vient alors alimenter le réalisé sur cette charge.

Après avoir saisi le budget ainsi que l’ensemble des charges prévisionnelles, l’application vous affiche la rentabilité de votre projet en % et en valeur absolue. Au fur et à mesure de la vie de votre projet, vous suivez l’évolution de la rentabilité du projet pour anticiper au plus tôt.

Vous initialisez le budget du projet soit par saisie manuelle des lignes de budget, soit par un import automatique d’un devis accepté par un client. Le mode automatique vous permet un gain de temps appréciable en évitant toutes les doubles saisies entre les devis et le budget. A chaque nouveauté (avenant par exemple), vous ajoutez simplement une ligne de budget. La rentabilité du projet est instantanément mise à jour pour refléter la nouvelle réalité.

Vous déclarez l’ensemble des charges d’un projet et leur caractère refacturable ou non. Lors de l’édition des factures, toutes les charges refacturables sont automatiquement intégrées. Les charges sont valorisées avec 4 valeurs : la charge prévisionnelle (ce que vous prévoyez de dépenser), la charge réalisée (ce qui a déjà été effectué), le reste à faire (la charge restante à effectuer), le révisé (la charge totale prévue = réalisé + reste à faire). Ces 4 valeurs sont suivies tout au long du projet et mémorisées à chaque point d’avancement.

Les projets sont éventuellement rattachables à un client. Ceci permet de bénéficier au niveau du projet et au niveau des factures et devis de ce projet des informations du client en évitant toutes les doubles saisies et donc les écarts de mise à jour.

Le suivi du projet consiste à mettre à jour, pour chaque charge, le travail réalisé et restant à faire en utilisant les fonctions de time-tracking (cf. suivi par time-tracking ci-dessus) ainsi que la mise à jour des éventuelles modifications des lignes budgetaires.

A chaque modification, une synthèse de l’état de votre projet est mise à jour automatiquement.