Vous créez vos tâches de 2 manières :

1. soit directement depuis l’application de gestion des tâches,
2. soit depuis l’application « Projet » dans l’onglet « Charge ». La tâche ainsi créée sera directement reliée à la charge du projet.

Sur chaque tâche vous indiquez son importance (« Faible », « Moyenne », « Forte ») et son urgence sur la même échelle à trois valeurs.

La priorité de la tâche est alors automatiquement calculée comme étant le produit de l’importance par l’urgence (on suppose que « Faible » vaut 1, « Moyenne » vaut 2 et « Forte » vaut 3).

Par défaut la liste s’affiche par ordre de priorité et par date de fin prévue si le champ est renseigné. Les 1ères tâches affichées sont donc toujours dans l’ordre de traitement.

Vous assignez les tâches à vos utilisateurs. Si ces utilisateurs sont abonnés aux applications Clouderial, ils sont notifiés par mail qu’une tâche leur a été assignée.

Vous pouvez ensuite filtrer ou trier la liste des tâches en fonction de l’utilisateur assigné.

Cette fonction vous permet d’associer la tâche à une charge d’un projet. Cela vous permet de décomposer les charges d’un projet en une ou plusieurs tâches assignées à une ou plusieurs personnes.

La charge choisie doit être de type « Horaire » pour qu’elle puisse être associée.

Une fois qu’une charge d’un projet a été associée à une ou plusieurs tâches, la gestion des temps « planifié, consommé et reste-à-faire » est faite tâche par tâche. La charge est mise automatiquement à jour en fonction de l’évolution de chacune des tâches associées. Il n’est alors plus possible de manipuler directement la charge.

Si la tâche est associée à la charge d’un projet, vous avez accès aux fonctions permettant de mettre à jour directement le travail effectué (« Saisie d’un réalisé ») ou déclenchant le début d’enregistrement d’un travail sur la tâche.

Le fonctionnement est ici totalement identique à celui que l’on peut trouver sur les charges d’un projet.

2 types d’alertes sont programmables sur chaque tâche :

1. une notification par mail lorsque la tâche est modifiée : cela vous permet de suivre les modifications faites par votre équipe sur la tâche.
2. un rappel lorsque la date d’échéance de la tâche approche.

Ces paramètres sont accessibles depuis la page de modification de la tâche.